Центр внедрения документооборотаСтатистика поручений по РКК
Решение позволяет анализировать выполнение поручений по РКК исполнителями – просматривать количество поручений по подразделениям и/или состояниям за определенный период в графическом виде.
Интерфейс решения представлен обложкой папки в СЭД DIRECTUM, что позволяет гибко задавать параметры отбора данных и наглядно выводить результаты статистики.
Выбор периода статистики
В качестве параметра отбора статистики используется период создания поручений. Дополнительно можно указать нужно ли включать подчиненные поручения в результаты.
По кнопке «Сформировать отчет» формируется статистика за указанный период. Если период не выбран, то статистика будет сформирована за все время ведения учета в системе DIRECTUM.
Статистика поручений в разрезе состояний
Результат статистики формируется в виде гистограммы, где по вертикали отображаются возможные состояния поручений, а по горизонтали – их количество.
Статистика поручений в разрезе подразделений и состояний
Результат статистики формируется в виде гистограммы, где по горизонтали отображаются подразделения организации, а по вертикали – их количество. Каждый цвет соответствует определенному состоянию поручений (состояния указаны внизу гистограммы в виде легенды).
Статистика исполнительской дисциплины
Статистика исполнительской дисциплины представлена в текстовом виде и содержит следующую информацию (за указанный период):
- Самый исполнительный сотрудник
- Сотрудник-должник
- Самый исполнительный отдел
- Средняя просрочка поручений
- Количество протоколов, по которым созданы поручения
- Количество поручений для действующих сотрудников
Результат применения решения
Решение позволяет проводить анализ исполнительности подразделений организации за определенный период времени, выявлять самых исполнительных и неисполнительных сотрудников. Это способствует своевременному принятию решений руководителями о мерах воздействия на сотрудников с целью повышения дисциплины.