Автоматизация процесса «Учет основных средств» для группы компаний «ЭнергоРосСтрой»

В сентябре 2017 года компанией ООО «Центр внедрения документооборота», авторизованным партнером DIRECTUM, для группы компаний «ЭнергоРосСтрой» был успешно завершен проект автоматизации процесса учета основных средств и материальных ценностей.

Группа компаний «ЭнергоРосСтрой» является ведущим производителем и поставщиком широкого ассортимента оборудования в области теплоэнергетики.

Группа компаний «ЭнергоРосСтрой» осуществляет проектирование и строительство сертифицированных блочно-модульных водогрейных и паровых котельных на газообразном, жидком и твердом топливе, а также стационарных котельных большой мощности (от 30 МВт до 300 МВт), предназначенных для промышленных целей (водогрейные, паровые, паро-водогрейные, электрические), выполняемых по индивидуальному проекту.

В результате автоматизации ключевого процесса решены следующие задачи:

• Учет основных средств
• Принятие к учету
• Перемещения
• Списания
• Инвентаризация основных средств
• Печать инвентарных номеров

Основной целью процесса является формирование информации, необходимой для управления основными средствами и материальными ценностями, для осуществления контроля за наличием, сохранностью, физическим состоянием, обновлением и использованием основных средств.

Процесс состоит из ряда справочников, позволяющих держать основные и материальные средства в актуальном состоянии.

Обложка процесса «Учет основных средств»

Учет основных средств ведется в разрезе типов ОС и местоположения, каждое основное средство привязано к сотруднику, материально-ответственному лицу. Справочник «Реестр основных средств» содержит список всех основных средств, принятых к учету в организации.

«Типы основных средств» содержит перечень типов ОС, таких как Офисная техника, Офисная мебель и др.

В справочнике «Офисы» содержится структура офисов организации.

Ссылка «Создать основное средство» запускает мастер действий, который в удобной форме позволяет заполнить необходимые реквизиты, такие как Наименование, Описание, Офис, Работник, в итоге создается основное средство, ему присваивается инвентарный номер и принимается к учету.

Карточка основного средства выглядит как показано на рисунке:

Справочник «Инвентаризации» содержит список инвентаризаций, проведенных в организации.

Для каждого основного средства ведется история операций, которая отражает действия, произведенные над основным средством, такие как Принятие к учету, Перемещение, Списание, Проведение инвентаризации.

При проведении инвентаризации каждому сотруднику приходит задание для подтверждения наличия у него материальных ценностей.

По итогам инвентаризации бухгалтер проводит списание или принятие к учету неучтенные материальные ценности.

Так же есть возможность печати инвентарных номеров.

Таким образом, группа компаний «Энергоросстрой», получила полноценный механизм управления основными средствами и материальными ценностями.