DIRECTUM в группе компаний «КомплектЭнерго»

Компания ООО «Центр внедрения документооборота», авторизованный партнер DIRECTUM, завершила внедрение DIRECTUM в группе компаний «КомплектЭнерго». В ходе проекта были автоматизированы процессы канцелярии, а также управления совещаниями и заседаниями.

Группа компаний «КомплектЭнерго» - крупный поставщик оборудования, запасных частей и комплектующих для атомных электростанций и других объектов энергетики. В группу компаний «КомплектЭнерго» входят организации, которые работают на энергетическом рынке России более 15 лет и имеют четкую специализацию. Основным направлением деятельности компании является высокоэффективное управление сложными проектами по модернизации, реконструкции, ремонту и сервисному обслуживанию оборудования для АЭС. На производственной площадке компании осуществляется выпуск энергетического оборудования, имеется сертифицированная лаборатория неразрушающего контроля. На этом производстве выполняются заказы в интересах Министерства обороны.

Развитие Компании, увеличение количества проектов и направлений деятельности обусловило необходимость перехода на электронное управление документацией. В связи с этим для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления документами руководством Компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Окончательный выбор был сделан в пользу DIRECTUM, зарекомендовавшей себя как надежную, удобную и многофункциональную ECM-систему.

В рамках проекта были поставлены и успешно решены следующие задачи по канцелярии:

• регистрация и рассмотрение входящих документов, вынесение резолюций;
• регистрация и согласование исходящих писем;
• контроль исполнения поручений;
• регистрация внутренних документов.

Для автоматизации процессов по совещаниям были использованы стандартные возможности модуля «Управление совещаниями и заседаниями» системы DIRECTUM.

Успешный результат внедрения DIRECTUM способствовал дальнейшему планированию расширения функционала системы. В ближайших планах компании перевести в электронный документооборот работу по договорам и проектам, поэтому следующая задача, которую ставит перед собой компания - это повышение эффективности управления проектами за счет поддержки документационного обеспечения деятельности по реализации проектов и взаимодействия участников проекта.